SafeCape Παραγωγή Λογισμικού ΙΚΕ, Δημητρίου Γούναρη 96, 151 25 Μαρούσι, ΑΦΜ 998146532.

Η υπηρεσία σύνδεσης της SafeCape (idp.onsafecape.gr, στο Microsoft Azure, στην Ιρλανδία) λαμβάνει από τη Microsoft το όνομα του χρήστη, τον λογαριασμό του (π.χ. onoma@grafeio.gr) και τα αναγνωριστικά του λογαριασμού και του οργανισμού. Με αυτά βρίσκει τον χρήστη του Insurance.Office που έχει αντιστοιχίσει ο διαχειριστής χρηστών του γραφείου.

Στη βάση δεδομένων του γραφείου καταγράφονται η αντιστοίχιση και κάθε σύνδεση: ώρα, λογαριασμός Microsoft 365, όνομα υπολογιστή, χρήστης Windows και έκδοση της εφαρμογής. Ο κωδικός του λογαριασμού Microsoft 365 δεν περνά ποτέ από τη SafeCape.

Με την έγκριση της εφαρμογής «SafeCape Insurance.Office», το Insurance.Office στον υπολογιστή του χρήστη εμφανίζει, στην καρτέλα μιας επαφής, τα email του χρήστη με την επαφή. Όταν το ζητήσει ο χρήστης, μπορεί επίσης να ετοιμάσει πρόχειρο email ή να στείλει email από τον λογαριασμό του.

Η επικοινωνία γίνεται απευθείας ανάμεσα στον υπολογιστή του χρήστη και στη Microsoft, και τα κλειδιά πρόσβασης φυλάσσονται στο προφίλ Windows του χρήστη. Η αλληλογραφία δεν περνά από servers της SafeCape και η SafeCape δεν έχει πρόσβαση σε αυτήν. Κάθε χρήστης βλέπει μόνο το δικό του γραμματοκιβώτιο. Η εφαρμογή δεν έχει πρόσβαση σε γραμματοκιβώτια άλλων χρηστών, ούτε όταν ο χρήστης δεν είναι συνδεδεμένος.

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το γραφείο. Για τις υπηρεσίες που φιλοξενεί, η SafeCape ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό του γραφείου. Οι όροι ορίζονται στη σύμβαση με το γραφείο και στη σύμβαση ανάθεσης επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Ο διαχειριστής του Microsoft 365 του γραφείου μπορεί να ανακαλέσει την έγκριση οποιαδήποτε στιγμή, από το Microsoft Entra admin center → Enterprise applications. Ο διαχειριστής χρηστών του Insurance.Office αφαιρεί λογαριασμούς Microsoft 365 από την καρτέλα του χρήστη.

Για ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα σελίδα: info@safecape.gr.