Με το Insurance.Office έχετε τη δυνατότητα λήψης αντιγράφων ασφαλείας (backup) με ένα κλίκ όσο συχνά θέλετε. Η λήψη backup αφορά όλα τα δεδομένα του Insurance.Office. Δηλαδή όταν παίρνετε backup, συμπεριλαμβάνονται και όλα τα έγγραφα που έχετε επισυνάψει στην εφαρμογή.
Με το Insurance.Office δίνεται η δυνατότητα στην επιχείρησή σας να μεταβεί σε πλήρως ψηφιοποιημένο αρχείο δικαιολογητικών και συνοδευτικών παραστατικών (άδειες οδήγησης, διπλώματα, φωτοτυπίες ταυτότητας κτλ). Όλα τα επισυναπτόμενα αρχεία φυλάσσονται μέσα στο αντίγραφο ασφαλείας (backup) των δεδομένων σας.
Επιπλέον το Insurance.Office σας δίνει τη δυνατότητα -εφόσον το επιθυμείτε- να αποθηκεύετε τα επισυναπτόμενα έγγραφα στο cloud (Azure) που διαθέτει η Microsoft. Έτσι μπορείτε να μειώσετε τον όγκο των δεδομένων που παίρνετε backup.
Με την έκδοση Insurance.Office Everywhere παρέχεται η δυνατότητα φιλοξενίας των δεδομένων σας στο σύννεφο (cloud), καθώς η εφαρμογή συνεργάζεται αρμονικά με την πλατφόρμα Microsoft Azure, εξασφαλίζοντας μέγιστη ευελιξία, απόδοση και ασφάλεια, με μειωμένο κόστος επένδυσης σε εξοπλισμό. Έτσι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πλέον για τη λήψη αντιγράφων ασφαλείας (backup) των δεδομένων σας, καθώς αυτές οι διαδικασίες γίνονται αυτόματα και με απόλυτη ασφάλεια.
Σε ένα τέτοιο σενάριο: